Goed voorbereid aan uw deelname beginnen!

Wilt u goed voorbereid aan uw beursdeelname beginnen, maar weet u niet precies wat u daar allemaal voor moet doen? Gebruik dan de onderstaande leidraad, hier vindt u de belangrijkste items voor uw beursdeelname. Zo weet u zeker dat u niets bent vergeten.

Alle informatie kunt u ook in één keer downloaden in .pdf formaat. Download hier de gehele beurswijzer van NOT 2011. Praktische informatie NOT 2011

Graag sturen wij u gericht door naar de juiste contactpersonen bij o.a. de Jaarbeurs. Hieronder treft u daarom een overzicht aan van onze partners:

# Voor vragen over de registratie, exposantenlezingen - Marvel - 030  241 5040
# Voor alle logistieke en facilitaire bestellingen - Expopoint - 030  295 5770  
# Voor alle vragen over uw stand, hoogte van de hal - Exposantentelefoon - 030 295 2999
# Voor alle vragen over de beurscatalogus - Exposantentelefoon - 030  295 2999

• Data en tijden

Reserveer deze data alvast in uw agenda; dinsdag 25 t/m zaterdag 29 januari 2011 (beursdagen).
Locatie: Jaarbeurs Utrecht, hal 7 t/m 12
Openingstijden voor bezoekers
Openingstijden voor exposanten
Op- en afbouwtijden
Checklist belangrijke deadlines

• Belangrijke contactgegevens

Wie zijn uw contactpersonen, hieronder ziet u alle belangrijke contactgegevens op een rij.
Exposantentelefoon
Projectteam NOT 2011
ExpoPoint
Marvel (bezoekersregistratie)
Pers & Publiciteit
Beursmagazine NOT 2011
Bedrijfsbeveiliging
Faircom Media
Ceva Logistics
Deli Delivery / Deli Premium

• Standaard standbouw, standbouwvoorschriften & standkeuringen

U bent verplicht een stand te bouwen op de NOT met wanden en tapijt. Dit is mogelijk met een van onze standaard standbouwpakketten of met een eigen stand.
Standaard standbouwpakketten
Standbouwvoorschriften voor eigen standbouw
Standkeuringen voor eigen standbouw
Technische zaken

• Op- en afbouwprocedures

Waar moet ik op letten tijdens de op- en afbouw?
Op- en afbouwpassen
Logistiek plan
Expeditie
Veiligheid
Verzekeringen

• Overige belangrijke items

Wat kan ik nog meer regelen voor mijn beursdeelname?
Voorkoming geluidsoverlast
Promotieactiviteiten buiten uw stand
Tuien / ophangpunten
Activiteiten buiten beursopeningstijden

• Bezoekersmarketing

Het klantenportaal
Bezoekersdatabase
Stap voor stap handleiding klantenportaal
Mediakit op maat
Bezoekersmailing
Reclame en promotie
NOT Beursmagazine
Pers & PR
Campagne Marketing
Exhibitions Academy
Follow up
Aanmeldformulier activiteiten op de stand
Jaarbeurs Catering Services