Voorbereiden beurs

Wat is MyJaarbeurs?

In MyJaarbeurs bereid je je deelname snel en efficiënt voor. Je vindt alle belangrijke praktische informatie en tools bij elkaar op één plek en er staat een Exhibitor Checklist, zodat je niets over het hoofd ziet. Nog even op een rijtje wat je binnen My Jaarbeurs kunt vinden:

• Handige checklist inclusief deadlines
• Op- en afbouwinformatie
• Jouw contract en persoonlijke standbouwgegevens
• Het eventplatform (Visit Connect)
• De webshop voor bestellingen, zoals catering, parkeerkaarten en standbenodigdheden
• Informatie over bestelde promotiematerialen aanleveren, zoals sessie-informatie, logo’s en overige middelen

Heb je vragen over jouw inloggegevens, MyJaarbeurs of jouw deelname aan de NOT? De medewerkers van Customer Service helpen je graag verder.

Customer Service
Tel.:+31 (0)30 295 29 99
of  service@jaarbeurs.nl

Promotiekit NOT

Maak jouw deelname aan de NOT 2027 zichtbaar en trek al vóór de beurs de aandacht van jouw doelgroep. Om je hierbij te helpen, hebben we een digitale promotiekit samengesteld.

De kit bevat alles wat je nodig hebt: het beurslogo en diverse visuals in meerdere formaten, bijvoorbeeld voor je website, social media of nieuwsbrief.

Belangrijk: gebruik altijd jouw unieke uitnodigingslink bij de uitingen uit de promotiekit. Zo zie je precies welke relaties zich via jou hebben geregistreerd voor een bezoek aan de NOT.

Je unieke uitnodigingslink vind je in Visit Connect (via MyJaarbeurs > Haal alles uit je deelname met Visit Connect).

Visit Connect: het event­plat­form

Met dit platform verzamel je eenvoudig leads, beheer je je team en kom je in contact met bezoekers vóór, tijdens en na de beurs. Als exposant kun je onder andere:

• Je online bedrijfsprofiel vormgeven
• Je standpersoneel registreren
• Bezoekers scannen en beheren via de app of webversie
• Je netwerk uitnodigen via persoonlijke registratielinks *

* Iedere registratie via jouw link verschijnt automatisch als lead in Visit Connect. Zo weet je precies welke relaties je kunt verwachten en kun je eenvoudig in contact komen met potentiële nieuwe klanten.

Als admin ontvang je automatisch een e-mail om een wachtwoord aan te maken voor jouw profiel. Je start in de Setup-modus: hierin kun je je team voorbereiden zonder zelf als teamlid geregistreerd te zijn. Wil je ook actief deelnemen aan het evenement (bijvoorbeeld leads scannen, contacten leggen of berichten en meetings beheren)? Registreer jezelf dan als teamlid.

Com­mu­ni­ca­tie be­zoe­kers­aan­tal­len

Na afloop van de NOT 2027 ontvangen alle deelnemers de factsheet met daarop de bezoekersaantallen per dag. Tijdens de beursdagen worden bezoekerscijfers niet gepubliceerd/gecommuniceerd.

Duurzame impact

De nieuwe Europese wetgeving vraagt van jouw bedrijf transparantie over de duurzaamheidsinspanningen. Jaarbeurs helpt je als exposant te voldoen aan deze nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Van het Duurzame deelnamepakket, afval scheiden tijdens de op- en afbouwdagen tot duurzame catering.